1.首先在電腦客戶端創建一個共享文件夾，如“掃描文件”，點右鍵“屬性”，點擊“共享”選項，再點擊“高級共享”，把“共享此文件夾”打勾，再點擊“權限”，把Everyone的權限允許全部打勾，然后確定。最后記下網絡路徑，等下掃描設置要用到。步驟如下圖：

2.TopAccess復印機設置，打開瀏覽器輸入復印機IP地址回車，進入主頁面，用戶名admin,密碼123456，登錄。

2-1、點擊“管理”，選擇“保存為文件”，向下拉找到如下圖操作：

2-2、點擊“遠端設置列表”，點擊“新建”，然后填寫名稱、網絡路徑名、登錄用戶名和密碼(即是電腦開機進入界面登錄的用戶名和密碼)，然后點“執行”測試一下是否連接成功，最后保存，確定，保存。

2-3、以此類推新建多個用戶。最后把下面兩項設置成如下圖，并保存。

3.設置好共享文件后，開始操作掃描文件到個人電腦。如下圖：

3-1、確定后，屏幕上會列出新建好的用戶，如下圖1，選中各自的用戶名稱，確定。或者可以點“直接導入”手動輸入網絡路徑、用戶名、密碼，如下圖2。

注：網絡路徑可以是IP地址，如\\192.168.1.8\scan，登錄用戶名和密碼是電腦開機進入界面登錄的用戶名和密碼。

3-2、我們在使用復印機復印文件或者掃描文件的過程中，如果手上的原稿文件復印或者掃描完了，看到如下圖界面，都必須點“作業完成”，不然復印機不會出紙或者保存文件到電腦。